El formato, intacto
El documento traducido tiene que ser el mismo documento: los mismos estilos, tablas, numeración, encabezados e imágenes.
Lingua: documentos GxP traducidos entre español e inglés sin tocar el formato
Gutis necesitaba una herramienta para traducir procedimientos e instructivos para una inspección. El equipo de ComplAI construyó Lingua.
Un traductor que no toca el documento
Lingua traduce procedimientos e instructivos GxP entre español e inglés conservando el formato original: estilos, tablas, numeración, encabezados e imágenes salen idénticos. La IA traduce; reglas fijas comprueban el formato, las cifras y los códigos; y una persona resuelve lo que admite más de una traducción. No es un editor de Word ni un gestor documental.
La necesidad
Muchos documentos y un formato que en GxP no se puede tocar.
Gutis tenía que entregar en inglés un conjunto de procedimientos e instructivos para una inspección.
Un traductor automático corriente no servía: un documento GxP se revisa y se aprueba con su formato, y cambiar un estilo, una tabla o una numeración obliga a revisarlo otra vez. Y una cifra, un código o una referencia normativa mal traducidos son un hallazgo.
Hacía falta una herramienta a medida, con tres condiciones:
Ni una cifra cambiada
Una dosis, un rango de temperatura o un código de procedimiento tienen que salir exactamente igual que en el original.
Una persona decide
Lo que admite más de una traducción lo decide alguien que conoce la planta, y queda registrado quién lo decidió.
La solución
Una aplicación donde la IA traduce lotes enteros de documentos, reglas fijas comprueban el resultado y una persona resuelve las dudas.
01 · La personaSube los documentos o una carpeta entera y elige el idioma de destino02 · Lingua, sin IAMira qué es cada fichero por dentro, propone su idioma y avisa si un documento ya se tradujo antes03 · La IATraduce con el glosario aprobado y la memoria de traducción, y marca los términos que admiten más de una traducción04 · Lingua, sin IASustituye solo el texto y comprueba que estilos, tablas, numeración, encabezados e imágenes siguen idénticos; cifras, códigos, unidades y normas se comparan con reglas, sin IA05 · La personaRevisa cada duda con el original al lado: acepta la propuesta, elige una alternativa o escribe la suya06 · Lingua, sin IAAplica la decisión a todos los documentos donde aparece el término y la guarda en el glosario07 · La personaDescarga el ZIP con la misma estructura de carpetas, o cada documento con el original y la traducción juntos08 · Lingua, sin IARegistra cada acción con quién la hizo, cuándo y en qué zona horaria
- 1. SubidaLa personaSube los documentos o una carpeta entera y elige el idioma de destino
- Lingua, sin IAMira qué es cada fichero por dentro, propone su idioma y avisa si un documento ya se tradujo antes
- 2. TraducciónLa IATraduce con el glosario aprobado y la memoria de traducción, y marca los términos que admiten más de una traducción
- Lingua, sin IASustituye solo el texto y comprueba que estilos, tablas, numeración, encabezados e imágenes siguen idénticos; cifras, códigos, unidades y normas se comparan con reglas, sin IA
- 3. RevisiónLa personaRevisa cada duda con el original al lado: acepta la propuesta, elige una alternativa o escribe la suya
- Lingua, sin IAAplica la decisión a todos los documentos donde aparece el término y la guarda en el glosario
- 4. EntregaLa personaDescarga el ZIP con la misma estructura de carpetas, o cada documento con el original y la traducción juntos
- Lingua, sin IARegistra cada acción con quién la hizo, cuándo y en qué zona horaria
Un documento que no pasa la comprobación del formato no se entrega. Todo queda en la traza: quién subió, revisó, corrigió y descargó cada documento, y cuándo.
Solo cambia el texto
Lingua no rehace el documento: sustituye únicamente el texto y copia todo lo demás tal cual. Antes de entregarlo comprueba que estilos, tablas, numeración, encabezados e imágenes siguen idénticos; si no, no lo entrega y avisa.
Las cifras las vigilan reglas, no la IA
Cifras, códigos, unidades y referencias normativas se comparan con el original mediante reglas fijas, a propósito sin IA: es una comparación exacta, y un modelo podría cometer el mismo error que se quiere cazar. Lo que no cuadra sale como aviso crítico.
La IA marca sus dudas
Los términos que admiten más de una traducción salen marcados. La revisión lleva de una duda a la siguiente, también entre documentos, y una decisión se aplica a todo el lote de una vez.
Un glosario de la planta
Los términos aprobados son de uso obligatorio en cada traducción, y Lingua propone los que más se repiten en los documentos reales. Si alguien sube un documento que ya se tradujo, se le avisa, para no pagarlo dos veces ni tener dos versiones.
Original y traducción, juntos
Además del documento traducido, cada uno se puede descargar en un solo Word con el original entero y detrás la traducción entera, sin tocar un byte del original.
Beneficios
Lo que cambia cuando la IA traduce, las reglas comprueban y una persona decide.
Hecha con documentos reales
Lingua se ajustó con los documentos reales de Gutis: cuando uno no se podía traducir, se diagnosticó con el propio fichero y se corrigió en producción.
El formato, garantizado
Un documento que no pasa la comprobación del formato no se entrega. Lo que llega a la persona es el mismo documento, con el texto en el otro idioma.
Más control, en tiempo real
Cada documento lleva un semáforo: sin incidencias, con advertencias o con avisos críticos, que salen los primeros. Lo que ya está listo se descarga sin esperar al resto del lote.
Todo queda registrado
Cada acción queda en la traza con el nombre de quien la hizo y la hora, en su zona y en la de quien la consulta, y se exporta a CSV. Cada persona entra con su cuenta y pone ella misma su contraseña.
Además
- Traduce lotes enteros, también carpetas con sus subcarpetas, y el ZIP se descarga con la misma estructura y los mismos nombres más _EN o _ES.
- Un término mal traducido se busca y se corrige en todo el lote a la vez, con un botón para deshacerlo entero.
- Una versión para revisar lleva las dudas resaltadas y comentadas en Word, con un nombre que no se confunde con la buena.
- Los PDF se traducen, pero salen marcados para revisarlos enteros, porque su formato es una reconstrucción. Un PDF escaneado se rechaza y se dice por qué.
- Cada uno ve sus lotes y un administrador, todos. Un documento se comparte de uno en uno, y mientras alguien lo corrige, nadie más puede modificarlo.
- Los documentos se guardan cifrados en Alemania, y lo que cuesta traducir cada uno queda registrado aunque después se elimine.
- 1.304 pruebas automáticas en verde y tres rondas de revisión independiente.
«Necesitábamos entregar en inglés procedimientos e instructivos sin tocar su formato. Con Lingua, la IA traduce, nosotros resolvemos las dudas y cada documento sale con el mismo formato que el original.»
Hablemos de sus documentos
Si tiene un proceso GxP que necesita una herramienta a medida, cuéntenos cuál y le diremos cómo lo abordaríamos.